Všetci vieme, aký dôležitý je prvý dojem. Niekedy pár slov a očný kontakt rozhodnú o sympatii či antipatii. S profesijným životopisom je to podobné – je prvým kontaktom medzi vami a potenciálnym zamestnávateľom.
Životopis vás buď posunie ďalej, alebo pochová. Iná možnosť neexistuje. Preto vo vlastnom záujme nepodceňujte to, ako napísať životopis, aby bol skutočne presvedčivý, pretože správne napísaný životopis je kľúčom k naštartovaniu kariéry. V tomto článku vysvetlíme, ako napísať životopis do práce tak, aby oslovil personalistu – v kontextovej aj štruktúrovanej podobe.
V skratke
- Kvalitný životopis je vašou vizitkou a odpoveď na otázku, ako napísať životopis, rozhoduje o pozvánke na pohovor.
- Premyslieť si, ako napísať životopis správne, vyžaduje prispôsobiť jeho obsah konkrétnej pracovnej pozícii.
- Môžete si vybrať medzi prehľadným štruktúrovaným formátom a detailnejším kontextovým prevedením.
Kto bude čítať váš profesijný životopis
Pri písaní akéhokoľvek textu je základom mať predstavu o čitateľovi. Váš životopis bude čítať personalista, ktorý sa do funkcie nedostal náhodou. Je to odborník, pozná ľudí a aj z drobností vytuší, s kým má do činenia. Jeho úlohou je vybrať pre firmu tých najschopnejších – od nich závisí úspech celého podniku.
Životopis má personalistu presvedčiť, že ste ten pravý. Skôr ako začnete riešiť, ako napísať životopis, premyslite si, ktoré vlastnosti a schopnosti sú pre pozíciu dôležité:
- manažér – komunikačné a organizačné schopnosti, odolnosť voči stresu, jazyky, skúsenosti s vedením ľudí,
- osobný asistent – spoľahlivosť, pracovitosť, diskrétnosť, organizácia času,
- obchodník – výsledky v predaji, vyjednávanie, vodičský preukaz,
- technik či IT – konkrétne technológie, certifikáty, projekty.
Keď viete, ako napísať životopis, dokážete ho ušiť na mieru ľuďom, ktorí ho dostanú do rúk – a zároveň neklamať.
Kontextový alebo štruktúrovaný životopis
Profesijný životopis môže mať dve formy:
- Štruktúrovaný – údaje v bodoch pod nadpismi sekcií, stručne a prehľadne. Dnes najbežnejší; návod, ako napísať životopis v tejto forme, nájdete v článku ako napísať štruktúrovaný profesijny životopis.
- Kontextový – súvislý text v celých vetách, členený do odsekov. Dáva viac priestoru na prezentáciu, ale ak neviete, ako napísať životopis tohto typu, môžete v ňom urobiť aj viac chýb. Požadujú ho niektoré školy, štátne inštitúcie či zamestnávatelia, ktorí chcú vidieť, ako viete písať.
Ako napísať kontextový profesijný životopis
Píšte konkrétne, uvádzajte ucelené informácie a dodržujte formu. Do hlavičky dajte nadpis „Životopis“ a pod neho vaše meno, titul, adresu, telefón a e-mail. Pozor: nikdy neuvádzajte svoj súčasný pracovný e-mail – je to veľké faux pas.
Text potom pokračuje jednoduchými vetami v odsekoch približne takto:
Postup krok za krokom
- Úvod – Začnite jednoducho: „Volám sa Slavomír Guľôčka, narodil som sa v roku 1990 v Bánovciach nad Bebravou.“
- Stredná škola – Uveďte školu, odbor a rok maturity. Každé obdobie časovo ohraničte – stačia roky, mesiace a dni sú zbytočné.
- Ďalšie štúdium – Spomeňte ukončené aj prebiehajúce štúdium: „Ukončil som štúdium na Fakulte managementu Univerzity Komenského v Bratislave, získal som titul magistra a momentálne pokračujem v doktorandskom štúdiu.“
- Pracovné skúsenosti – V kontextovom životopise postupujte chronologicky od prvého zamestnania k súčasnému. Uveďte zamestnávateľa, pozíciu a náplň práce, aby personalista pochopil, čím ste prešli. Spomeňte dôležité medzníky a výrazné úspechy – napríklad dôležité projekty. Študenti a absolventi môžu uviesť úspechy v súťažiach, olympiádach či stáže.
- Jazyky, kurzy a zahraničie – Znalosť jazykov je výrazná devíza. Uveďte, ktoré jazyky ovládate a na akej úrovni (ideálne podľa stupnice A1 – C2), a ukončené kurzy s certifikátmi. Pobyt či prácu v zahraničí spomeňte vždy.
- Práca s počítačom a vodičský preukaz – Uveďte len programy, ktoré naozaj ovládate – na pohovore vás môžu vyskúšať. Pri vodičskom preukaze napíšte skupinu a či aktívne šoférujete.
- Osobnostné predpoklady a vlastnosti – Buďte skromní a vecní. Uveďte vlastnosti dôležité pre prácu: precíznosť, pracovitosť, zodpovednosť, chuť učiť sa, tímovú spoluprácu. Ideálne ich podložte príkladom.
- Voľný čas – Jedna – dve vety o tom, čomu sa venujete po práci. Vyhnite sa výstrednostiam a rizikovým záľubám, ktoré by mohli zamestnávateľa znepokojiť, napríklad pre riziko úrazu.
Vlastnosti do životopisu: ako ich vybrať
V životopisoch sa donekonečna opakujú rovnaké slová: komunikatívny, flexibilný, zodpovedný. Personalista ich prestal vnímať. Ak chcete, aby vlastnosti zapôsobili:
- vyberte 2 – 4 vlastnosti, ktoré pozícia naozaj vyžaduje,
- každú podložte faktom – „organizačné schopnosti: koordinoval som konferenciu pre 300 účastníkov“,
- vyhnite sa prázdnym superlatívom („mimoriadne výkonný“, „dokonalý“).
Tip
Pri rozmýšľaní nad tým, ako napísať životopis, sa vždy zamerajte na to, čo od vás očakáva konkrétny zamestnávateľ. Personalista ocení vecnosť a jasné prepojenie vašich skúseností s požiadavkami na danú pracovnú pozíciu.
Zásady, ktoré platia pre každý životopis
- Pravdivosť – klamstvo sa skôr či neskôr odhalí.
- Stručnosť – jedna, maximálne dve strany.
- Bezchybný pravopis – dajte si text skontrolovať.
- Prispôsobenie – každej ponuke trochu upravte zdôraznené skúsenosti.
- Čistá forma – jednoduché písmo, dostatok voľného miesta, PDF. Pozrite si grafickú úpravu životopisu.
Čo do životopisu nepatrí
- rodné číslo, číslo občianskeho preukazu či bankového účtu,
- informácie o zdravotnom stave, náboženstve či politickom presvedčení,
- dôvody odchodu z predchádzajúcich zamestnaní (patria skôr do sprievodného listu alebo na pohovor),
- platové požiadavky, ak ich zamestnávateľ výslovne nežiada,
- negatívne komentáre o bývalých zamestnávateľoch.
Kontrolný zoznam pred odoslaním
- Je v hlavičke správne telefónne číslo a súkromný e-mail?
- Sú všetky obdobia uvedené a nadväzujú na seba?
- Je pri každej pozícii náplň práce alebo výsledok?
- Zodpovedajú zdôraznené vlastnosti pozícii?
- Prečítal životopis niekto ďalší a nenašiel chyby?
- Je súbor uložený ako PDF s vaším menom v názve?
VZOR ŠTRUKTUROVANÉHO ŽIVOTOPISU
_[MENO A PRIEZVISKO]_
Kontaktné údaje
– Adresa: [Ulica, PSČ Mesto]
– Telefón: [+421 XXX XXX XXX]
– E-mail: [vas.email@domain.sk]
– LinkedIn: [Odkaz na váš profil, nepovinné]
Osobný profil / O mne [Stručné zhrnutie (2-3 vety) o tom, kto ste, aké máte hlavné skúsenosti a čo môžete zamestnávateľovi ponúknuť. Napr.: Ambiciózny špecialista s 3-ročnými skúsenosťami v oblasti zákazníckeho servisu a administratívy. Vynikám v komunikácii, riešení problémov a práci s ľuďmi.]
Pracovné skúsenosti
[Názov pracovnej pozície] [Mesiac/Rok – Mesiac/Rok (alebo Súčasnosť)]
[Názov spoločnosti, Mesto]
– [Popis činnosti 1, napr. Komunikácia s klientmi a vybavovanie požiadaviek]
– [Popis činnosti 2, napr. Správa interných databáz a administratívna podpora tímu]
– [Úspech alebo projekt, na ktorom ste pracovali]
[Názov predchádzajúcej pozície]
[Mesiac/Rok – Mesiac/Rok] [Názov spoločnosti, Mesto]
– [Popis činnosti 1]
– [Popis činnosti 2]
Vzdelanie
[Názov získaného titulu, napr. Bc. / Mgr. / Úplné stredné odborné s maturitou] [Rok ukončenia]
[Názov školy / univerzity, Mesto]
Odbor: [Názov študijného odboru, napr. Ekonomika a manažment]
Zručnosti a schopnosti
– Jazykové znalosti:
* [Jazyk, napr. Anglický jazyk] – [Úroveň, napr. Pokročilý (B2)]
* [Jazyk, napr. Nemecký jazyk] – [Úroveň, napr. Začiatočník (A2)] – Počítačové znalosti / IT:
* [Program / Systém, napr. MS Office (Word, Excel, PowerPoint)] – [Úroveň, napr. Pokročilý]
* [Ďalší nástroj, napr. WordPress, Photoshop, SAP] – [Úroveň] – Vodičský preukaz: [Skupina B]
– Osobnostné vlastnosti: [napr. komunikatívnosť, zodpovednosť, tímový hráč, odolnosť voči stresu, samostatnosť]
Kurzy a certifikáty (nepovinné)
– [Názov kurzu / certifikátu] – [Inštitúcia, Rok získania]
Ako napísať životopis – FAQ
Aký je rozdiel medzi CV a životopisom?
V slovenskej praxi žiadny – CV (curriculum vitae) je len latinský názov pre životopis. Viac v článku životopis (CV).
Mám písať životopis v prvej osobe?
Kontextový áno – „pracoval som“, „zodpovedala som“. V štruktúrovanom sa osoba vynecháva a píše sa heslovite: „zodpovednosť za rozpočet oddelenia“.
Ako napísať životopis bez praxe?
Zdôraznite vzdelanie, stáže, brigády, dobrovoľníctvo, projekty v škole a zručnosti. Každá skúsenosť, ktorá ukazuje zodpovednosť, sa počíta. Pozrite si aj článok životopis na vysokú školu.
Ako dlho má trvať písanje životopisu?
Prvú verziu si pripravte v pokoji, aj počas niekoľkých dní. Potom ju pri každej novej ponuke len upravujte – obvykle stačí pol hodiny.
Aké vlastnosti uviesť do životopisu?
Uveďte len vlastnosti, ktoré viete doložiť príkladom a ktoré súvisia s pozíciou – napríklad samostatnosť, spoľahlivosť či schopnosť riešiť problémy. Namiesto zoznamu prívlastkov je silnejšie ukázať ich na konkrétnom výsledku v sekcii pracovné skúsenosti.
